在企业的日常运营中,和银行打交道那是必不可少的。办理业务时产生的银行手续费,也是一笔常见的支出。可有时候,银行手续费发票就像和我们玩“”,迟迟不现身。别着急,今天咱就分不一样的情况,结合实际案例,给大家讲讲银行手续费发票暂未取得该如何正确地处理,还会附上会计分录,让你轻松应对!
2024 年 7 月,丁公司在银行办理了转账汇款等业务,产生了 3000 元的手续费。银行已经从公司账户扣除了这笔费用,但截至 7 月底,发票还没拿到。不过,银行告知公司,发票很快就能开具出来。
在这种情况下,虽没发票,但费用已经实际发生,我们大家可以先进行账务处理。
这里把银行手续费计入“财务费用——手续费”科目,因为这是企业在资金筹集等财务活动中产生的费用。“银行存款”减少,是因为银行已经扣钱啦。
等 8 月收到发票时,如果是普通发票,直接把发票附在 7 月记账的凭证后面就行,不用再做额外的账务处理。 如果是增值税专用发票,假设发票上注明金额为 2830.19 元,税额为 169.81 元(税率 6%),且公司是一般纳税人。
2024 年 8 月,戊公司在银行办理了一系列业务,产生了 5000 元的手续费。银行扣除费用后,公司一直没收到发票,而且银行也不能确定发票开具的时间。
同样,先结合实际发生的费用进行账务处理。 借:财务费用——手续费 5000
同时,财务专员要做好记录,定期和银行沟通,催促银行开具发票。 假设到了 10 月才收到发票,如果是普通发票,还是把发票附在 8 月的凭证后面。
如果是增值税专用发票,金额为 4716.98 元,税额为 283.02 元。
2024 年 12 月,己公司在银行办理业务产生了 4000 元的手续费。银行扣钱后,发票一直没到。直到 2025 年 3 月,公司才收到发票。
2025 年 3 月收到发票,如果是普通发票,把发票附在 2024 年 12 月的凭证后面。
如果是增值税专用发票,金额为 3773.58 元,税额为 226.42 元。
以前年度损益调整 -226.42(用负数表示冲减) 然后,把“以前年度损益调整”科目结转到“利润分配——未分配利润”科目:
贷:以前年度损益调整 -226.42 由于涉及跨年,还可能会影响企业所得税。假设企业所得税的税率为 25%,则需要调增 2024 年应纳税所得额 226.42 元,调增企业所得税 = 226.42×25% = 56.61 元。
即使没有发票,也要保存好银行对账单、付款凭证等资料,这是证明费用发生的重要依据,以备税务机关检查。
按照规定准确进行账务处理,特别是取得发票后要正确调整账目,确保财务数据准确!
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