为便于读者的运用和报刊的标准办理，确保报刊文献的完好，需守时进行报刊下架装订。

  一、一般当年期刊不装订，上一年期刊定于每年6月份，学生毕业论文完结之后，开端对过期期刊收拾、下架、装订。

  二、下架、装订的期刊以年、卷、期接连完好为准则，缺期的期刊，应该及时奉告采访员催缺补齐后，再行装订。一年往后仍未补齐的期刊，最后下架装订。

  三、关于缺期的期刊，厅室工作人员应进行挂号，查明原因，并及时通报部分负责人。

  四、每种刊一般装订成一本合订本，也可分装成几本合订本。合订本厚度以2-4cm为宜。

  五、下架收拾的期刊，应在封面上注下一年、卷、开始期号等，手艺分册有必要与电脑分册保持一致。

  六、下架期刊有必要挂号后再移送装订室，待期刊加工编目后，工作人员应详细的复核与挂号，再进入阅读。

  二、依据报纸的版面数将日报每月收拾装订成一册或多册，周报、半周报，收拾成双月一册，或季度一册，或半年一册。

  三、报纸的装订厚度以1.5-2.5cm为佳，依据实在的状况厚度也能够适度放宽。

  四、 收拾好的每份报纸应该详细挂号详细日期和缺页状况。装订完结今后，报纸阅读室工作人员通过仔细复核和检验后，才能上架，供读者阅读。